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Scrum e a Crise

Você já pensou em usar Scrum para minimizar os efeitos da crise ?

Diante da crise financeira mundial muitas empresas se viram numa situação difícil por conta de inúmeros fatores como:  redução da demanda por projetos, pressão por menores margens de lucro,  clientes com problemas financeiros, ambiente de incerteza, mudanças na legislação e regulamentação, mudanças nas regras de negócios, oportunidades de novos negócios, fusões e aquisições.

A sobrevivência está ligada muitas vezes a uma mudança de paradigma, e na maneira como atuamos no mercado. Estas mudanças passam por: maximizar o ROI, reduzir o Time-to-Market, suportar  mudanças em ambientes cuja incerteza é regra, evitar desperdício na produção de funcionalidades que jamais serão utilizadas, entregar valor de forma constante e antecipada e aprimoramento da comunicação.

Uma característica patente em projetos gerenciados com metodologias tradicionais é encarar as mudanças como algo indesejável e arriscado. Nestes casos como o planejamento é todo realizado no início, as mudanças são tratadas como exceção, normalmente por algum processo muito burocrático, no início do jogo algum contrato de escopo fechado protege a empresa, e o cliente por sua vez pede funcionalidades que jamais utilizará. Conclusão: fonte de ansiedade e frustração para clientes e equipes, todos buscando incansavelmente algo que jamais será alcançado, e se for alcançado não será utilizado por não condizer mais com a realidade.

O Scrum encara a mudança como parte natural do processo de desenvolvimento, o Product Backlog, lista de funcionalidades do projeto,  é constantemente atualizado e priorizado pelo Product Owner, pessoa responsável pelo Product Backlog.  Mudanças podem ser introduzidas no produto rapidamente gerando vantagem competitiva. O cliente participa ativamente deste processo e não enxerga o projeto como algo alheio e inacessível, suas necessidades mudam ao longo do projeto, porém serão refletidas no Product Backlog. Com a priorização constante sempre o que é produzido é o mais importante. Como a cada curto ciclo de desenvolvimento o Scrum produz um incremento ao produto potencialmente entregável, o retorno do projeto é distribuído ao longo do tempo e não somente ao término, traduzindo-se por uma considerável redução de riscos. Este modelo de trabalho permite:  entregar resultados para seu cliente mais rápido, colocar em produção funcionalidades que agregam maior valor a seu negócio, lançar produtos e novas versões no mercado mais rapidamente.  A relação com o cliente deixa de ser meramente comercial e passa a contemplar  cumplicidade e satisfação.

O projetos tradicionais promovem visibilidade baseada em documentos extensos e prolixos , que dão trabalho e nunca são atualizados. No scrum a visibilidade é promovida diariamente de diferentes formas: reunião diária, revisão de produto, retrospectiva e kanban. São vários canais de comunicação abertos que garantem a transparência do que deve e está sendo feito. A comunicação flui mais livremente, o feedback entre todos é extremamente rápido e intenso.

As organizações que tiverem adotado Scrum estarão mais próximas do cliente, focadas em resultado, enxutas e transparentes.
 
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